Goedemorgen, ondernemers en boekhoudkundige helden! Na tien jaar ploeteren in de complexe wereld van de financiën, ben ik hier om je met een glimlach door een ietwat droog, maar o zo belangrijk onderwerp te loodsen: prive onttrekkingen op balans.
Ja, je leest het goed. We gaan het hebben over hoe je je eigen zakken mag vullen vanuit je onderneming, zonder dat de belastingdienst een hartverzakking krijgt. Bereid je voor op een rit vol praktische tips, waarschuwingen en een paar anekdotes die je gegarandeerd aan het lachen (en misschien ook wel huilen) zullen maken.
Laten we beginnen bij de basis.
Prive onttrekkingen zijn simpelweg geld of goederen die je als ondernemer uit je bedrijf haalt voor privégebruik. Denk aan die gloednieuwe barbecue die je plotseling op de zaak boekte, of die weekendtrip naar Parijs die "cruciaal was voor marktonderzoek" (knipoog). Technisch gezien zijn het verminderingen van het eigen vermogen van je onderneming.
En ze verschijnen, ja je raadt het al, op de balans.
De prive onttrekkingen op balans trends laten een interessante beweging zien. Steeds meer ondernemers zoeken naar manieren om op een slimme manier hun privébehoeften te financieren vanuit hun bedrijf, mede doordat de regelgeving steeds duidelijker (en soms ook verwarrender) wordt.
Het is een delicate dans tussen rechtmatigheid en creativiteit.
Een veelgemaakte fout is het verwarren van winst met prive onttrekkingen. Winst is de opbrengst na aftrek van alle kosten. Prive onttrekkingen zijn onttrekkingen van het reeds bestaande vermogen.
Het is als het verschil tussen regenwater opvangen (winst maken) en water uit je emmer halen (prive onttrekking). Beide geven je water, maar de bron is anders.
De prive onttrekkingen op balans toepassingen zijn divers.
Hier zijn enkele scenario's, inclusief een paar hilarische (maar waargebeurde!) verhalen:
Zorg dat je een redelijk bedrag vaststelt en dat je het consequent boekt. Ik herinner me een ondernemer die zichzelf elke maand 'directiebonus' gaf, ook al was zijn bedrijf nauwelijks winstgevend. Dat gesprek met de belastingdienst was... interessant.
Even snel die creditcardrekening betalen vanaf de zakelijke rekening. Doe het NIET. Het creëert een gigantische puinhoop in je administratie en is een rode vlag voor de belastingdienst. Tenminste, tenzij je het als een prive onttrekking boekt en er netjes belasting over betaalt.
Maar geloof me, er zijn betere manieren.
Zijn relaties vonden het geweldig, de belastingdienst iets minder.
Wel goed vastleggen!
Belangrijk: Zorg altijd voor een duidelijke administratie. Elke prive onttrekking moet gedocumenteerd worden. Bewaar bonnetjes, maak notities en wees transparant. Het scheelt je een hoop gedoe achteraf.
De prive onttrekkingen op balans feiten en fabels vliegen je om de oren.
Hier zijn een paar hardnekkige mythes ontkracht:
Feit: In principe wel, maar onthoud dat overmatige onttrekkingen de financiële stabiliteit van je bedrijf in gevaar kunnen brengen. En een lege emmer geeft geen water.
Feit: Misschien niet direct, maar inconsistenties vallen op. En als ze eenmaal aan het graven zijn...
Een van mijn meest memorabele ervaringen was met een kunstenaar die al zijn verf en doeken als zakelijke kosten opvoerde, terwijl hij ze voornamelijk gebruikte om portretten van zijn kat te schilderen.
Ik bewonderde zijn creativiteit, maar het was geen slimme zet. (De kat was wel een prachtige muze, dat moet ik toegeven.)
De balans is je financiële routekaart. Prive onttrekkingen verlagen het eigen vermogen aan de creditzijde van de balans.
Dit kan invloed hebben op je solvabiliteit en liquiditeit. Let dus goed op de verhoudingen. Een gezonde balans is cruciaal voor de continuïteit van je onderneming.
Zo weet je wat je je kunt veroorloven zonder je bedrijf in gevaar te brengen.
Zorg dat je weet wat er speelt.
Prive onttrekkingen op balans hoeven geen bron van stress te zijn. Met de juiste kennis en een beetje humor kun je dit aspect van je onderneming prima managen.
Onthoud dat het oké is om te profiteren van het harde werk dat je in je bedrijf steekt, maar doe het op een verantwoorde en transparante manier. Blijf leren, blijf lachen en blijf ondernemen! Je kunt het!